STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

FUNDACJA DAR i JA

1. Cel dokumentu

Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieci oraz młodzieży uczestniczących w działaniach Fundacji DAR i JA, zapobieganie przemocy oraz wczesne reagowanie na sytuacje zagrożenia.

Dokument został przygotowany zgodnie z:

• „Ustawą Kamilka” – ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ochrony małoletnich,
• Kodeksem rodzinnym i opiekuńczym,
• Ustawą o przeciwdziałaniu przemocy domowej,
• RODO.

2. Zakres obowiązywania

Standardy obowiązują wszystkie osoby działające w imieniu Fundacji:

• pracowników,
• wolontariuszy,
• współpracowników,
• partnerów wydarzeń,
• inne osoby mające kontakt z małoletnimi podczas działań fundacyjnych.

Dotyczą one wszystkich wydarzeń, projektów, zajęć, wyjazdów, akcji i form wsparcia, podczas których uczestniczą małoletni.

3. Definicje

Małoletni – osoba poniżej 18. roku życia.
Opiekun – rodzic lub osoba z prawem do opieki nad małoletnim.
Osoba pracująca z dziećmi – osoba pozostająca w kontakcie z małoletnimi podczas działań Fundacji.
Krzywdzenie dziecka – przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, poniżanie, wykorzystanie.

4. Zasady bezpieczeństwa i zachowania wobec małoletnich

Każda osoba działająca w imieniu Fundacji jest zobowiązana do:

4.1. Zasady ogólne

1. Okazywania szacunku i traktowania dzieci z godnością.
2. Zapewnienia im bezpieczeństwa fizycznego, psychicznego i emocjonalnego.
3. Unikania wszelkich zachowań mogących naruszać granice dziecka.
4. Informowania dziecka w sposób dostosowany do wieku o zasadach wydarzenia i dostępnej pomocy.

4.2. Zakazane zachowania

Bezwzględnie zakazane jest:

• stosowanie przemocy fizycznej (np. szarpanie, karanie, potrząsanie),
• przemoc psychiczna (wyśmiewanie, grożenie, zawstydzanie, izolowanie),
• kontakt seksualny, uwagi seksualne, dwuznaczne gesty lub komentarze,
• fotografowanie i nagrywanie dzieci bez zgody rodzica,
• zostawanie sam na sam z dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu,
• komunikowanie się z dzieckiem prywatnie poza potrzebami organizacyjnymi (media społecznościowe, prywatne wiadomości),
• spożywanie alkoholu lub bycie pod jego wpływem w kontakcie z dziećmi.

4.3. Zalecenia dobrej praktyki

• Zachowujemy przejrzystość działań (drzwi uchylone, praca w parach).
• Używamy języka neutralnego, bez wulgaryzmów.
• Dbamy o równe traktowanie wszystkich dzieci.
• Nie komentujemy wyglądu dziecka, ciała ani sytuacji rodzinnej.
• W przypadku czynności wymagających kontaktu fizycznego (np. bezpieczeństwo techniczne) informujemy dziecko i uzyskujemy zgodę.

5. Zasady organizacji wydarzeń z udziałem małoletnich

5.1. Obowiązki Fundacji

Fundacja zapewnia:

1. bezpieczne miejsce wydarzenia,
2. odpowiednią liczbę opiekunów i osób prowadzących,
3. zapoznanie personelu z niniejszymi Standardami,
4. rejestr osób dopuszczonych do pracy z dziećmi,
5. reagowanie na każde zgłoszenie przemocy lub zagrożenia.

5.2. Obowiązki rodziców/opiekunów

1. Rodzice ponoszą odpowiedzialność za swoje dzieci podczas wydarzeń rodzinnych, chyba że wydarzenie przewiduje inaczej (zajęcia pod opieką Fundacji).
2. Przekazując dziecko pod opiekę Fundacji, rodzic jest zobowiązany do podania prawdziwych danych kontaktowych i poinformowania o potrzebach dziecka (alergie, zdrowie).

6. Zasady weryfikacji osób pracujących z małoletnimi

Zgodnie z Ustawą Kamilka Fundacja:

1. weryfikuje każdą osobę pracującą z dziećmi w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
2. uzyskuje od tej osoby oświadczenie o niekaralności,
3. może zażądać zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego,
4. prowadzi dokumentację potwierdzającą dokonanie weryfikacji,
5. dopuszcza do pracy tylko osoby pełnoletnie posiadające zdolność do czynności prawnych.

7. Procedura reagowania na podejrzenie krzywdzenia dziecka

Każda osoba współpracująca z Fundacją ma obowiązek reagować na sygnały krzywdzenia.

7.1. Sytuacje, które wymagają reakcji

• widoczne obrażenia bez racjonalnego uzasadnienia,
• zachowania lękowe, seksualizowane, agresywne, wycofanie,
• słowne sygnały dziecka, że ktoś je skrzywdził,
• sytuacje stwarzające realne zagrożenie bezpieczeństwa.

7.2. Procedura działania

1. Zabezpieczenie dziecka – zapewnij spokój i bezpieczeństwo.
2. Powiadomienie osoby odpowiedzialnej w Fundacji.
3. Sporządzenie notatki służbowej.
4. Zgłoszenie odpowiednim służbom, jeśli istnieje podejrzenie przestępstwa lub zagrożenia:
   • Policja,
   • Ośrodek Pomocy Społecznej,
   • Sąd rodzinny.
5. Nie obiecujemy dziecku zachowania tajemnicy, jeśli mówi o krzywdzie.

8. Zasady robienia zdjęć i nagrań

1. Dokumentacja zdjęciowa możliwa jest wyłącznie po uzyskaniu zgody rodzica/opiekuna.
2. Nie wolno publikować zdjęć, które przedstawiają dziecko w sposób naruszający jego godność.
3. Zdjęcia służą wyłącznie celom wskazanym w zgodzie (np. promocja działań Fundacji).

9. Ochrona danych osobowych małoletnich

1. Dane dzieci przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności Fundacji DAR i JA.
2. Rodzice mają prawo wglądu, poprawy, usunięcia danych swoich dzieci.
3. Dane dzieci udostępniane są wyłącznie podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzeń i tylko w niezbędnym zakresie.

10. Szkolenia i zapoznanie ze standardami

1. Każda osoba pracująca z małoletnimi jest zobowiązana zapoznać się z niniejszym dokumentem przed rozpoczęciem współpracy.
2. Fundacja może organizować szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i procedur ochrony małoletnich.
3. Nieznajomość dokumentu nie zwalnia z odpowiedzialności.

11. Postanowienia końcowe

1. Standardy Ochrony Małoletnich obowiązują od dnia ich zatwierdzenia przez Zarząd Fundacji DAR i JA.
2. Dokument może być aktualizowany w przypadku zmian w prawie lub potrzeb organizacyjnych.
3. Standardy są dostępne dla rodziców, opiekunów i osób współpracujących z Fundacją.